İşbu “Paydoss Uygulama Kullanıcısının Kişisel Verilerinin Korunması Ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Teknotolya Teknoloji A.Ş. (“Şirket” veya “Teknotolya”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Üniversiteler Mah. 1596. Cad. 1. Ar-Ge Binası No: 97 Ofis No: 9 Beytepe Çankaya / ANKARA adresinde mukim, Teknotolya tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında İşveren’e sunulan hizmete ilişkin İşveren ile paylaşmış olduğunuz veya Şirket tarafından otomatik yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda açıklanan amaçlar ile Şirket tarafından işlenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklamıştır.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Birim, Unvan, Personel Kart Bilgileri |
|---|---|
| Kişisel Verinin İşlenme Amacı | İşveren tarafından çalışma saatlerinin takibinin yapılması, fazla mesai ücretlerinin İşveren tarafından hesaplanabilmesi için giriş-çıkış saatlerinin İşveren’e iletilmesi ve personelin devam durumunun ve izin durumunun İşveren tarafından takip edilmesi. |
| Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Konum bilgisi |
|---|---|
| Kişisel Verinin İşlenme Amacı | İşveren tarafından çalışma saatlerinin takibinin yapılması, fazla mesai ücretlerinin İşveren tarafından hesaplanabilmesi için giriş-çıkış saatlerinin İşveren’e iletilmesi ve personelin devam durumunun ve izin durumunun İşveren tarafından takip edilmesi, personelin konum ile işe giriş veya çıkış yapması gerektiğinde konumunun belirlenmesi. |
| Kişisel Veri Kategorisi | Kullanıcı İşlem İşe giriş ve çıkış saatleri, Yıllık izin bilgileri, Fazla Mesai Bilgileri, Ücretli ve ücretsiz izin talep bilgileri |
|---|---|
| Kişisel Verinin İşlenme Amacı | İşveren tarafından çalışma saatlerinin takibinin yapılması, fazla mesai ücretlerinin İşveren tarafından hesaplanabilmesi için giriş-çıkış saatlerinin İşveren’e iletilmesi ve personelin devam durumunun ve izin durumunun İşveren tarafından takip edilmesi. |
| Kişisel Veri Kategorisi | Fotoğraf ve Video kaydı Arka kameranın açılması (fotoğraf arşivine giriş yoktur) |
|---|---|
| Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Personelin QR kod okutarak giriş-çıkış yapabilmesinin sağlanması. |
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Birim, Unvan, Personel Kart Bilgileri |
|---|---|
| Yurt içi aktarım | İşveren |
| Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
| Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Konum bilgisi |
|---|---|
| Yurt içi aktarım | İşveren ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
| Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
| Kişisel Veri Kategorisi | Kullanıcı İşlem İşe giriş ve çıkış saatleri, Yıllık izin bilgileri, Fazla Mesai Bilgileri, Ücretli ve ücretsiz izin talep bilgileri |
|---|---|
| Yurt içi aktarım | İşveren ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
| Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
| Kişisel Veri Kategorisi | Fotoğraf ve Video kaydı Arka kameranın açılması (fotoğraf arşivine giriş yoktur) |
|---|---|
| Yurt içi aktarım | İşveren |
| Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Teknotolya tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Birim, Unvan, Personel Kart Bilgileri |
|---|---|
| Toplanma Yöntemi | Personel ve İşveren tarafından paylaşılmaktadır. |
| Hukuki Sebebi | Madde 5/1: Açık Rıza Madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası, Madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
| Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Konum bilgisi |
|---|---|
| Toplanma Yöntemi | Konum bilgisi yalnızca Personel’in yapacağı işe giriş veya çıkış işlemi ile alınmakta olup diğer bilgiler Personel ve İşveren tarafından paylaşılmaktadır. |
| Hukuki Sebebi | Madde 5/1: Açık Rıza Madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası, Madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
| Kişisel Veri Kategorisi | Kullanıcı İşlem İşe giriş ve çıkış saatleri, Yıllık izin bilgileri, Fazla Mesai Bilgileri, Ücretli ve ücretsiz izin talep bilgileri |
|---|---|
| Toplanma Yöntemi | Personel ve İşveren tarafından paylaşılmaktadır. |
| Hukuki Sebebi | Madde 5/1: Açık Rıza Madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası, Madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
| Kişisel Veri Kategorisi | Fotoğraf ve video kaydı |
|---|---|
| Toplanma Yöntemi | Personelin Paydoss mobil uygulamasını üzerinden QR okutarak giriş-çıkış yapması esnasında arka kamera açılmaktadır. |
| Hukuki Sebebi | Madde 5/1: Açık Rıza Madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası, Madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Teknotolya tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Üniversiteler Mah. 1596. Cad. 1. Ar-Ge Binası No: 97 Ofis No: 9 Beytepe Çankaya / ANKARA adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan [email protected] KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda [email protected] e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.